El 5 de septiembre de 1826, la Primera Legislatura del Honorable Congreso del Estado, designa constitucionalmente a los primeros magistrados.

Por ello se concibe que las primeras figuras de archivos (de carácter judicial) tuvieran su origen en el antiguo despacho de la Escribanía de Cámara, así como en los doce archivos de los jueces de primera instancia de los partidos, distritos y departamentos en que se dividió política y administrativamente la geografía chiapaneca y casi cien años después la Constitución Política de 1921 divide a Chiapas por primera vez, en 16 distritos judiciales.

Para el año de 1952 ya se hablaba en la Entidad de un modelo de Archivo General de Chiapas, que mediante decreto No. 74 de fecha 30 de enero de ese mismo año y promulgado por el entonces Gobernador del Estado, don Francisco J. Grajales, estableció los antecedentes que dan origen a una cultura archivística.

Para el Poder Judicial en el Estado, tuvieron que transcurrir cuatro décadas, durante los cuales el concepto de archivo de por lo menos de concentración dentro del Poder Judicial, se circunscribía a una sola idea: la de depositar todos los documentos terminados en un solo lugar, el más próximo en donde se realizaban las actividades jurisdiccionales.

Desde entonces, hasta nuestros días el Poder Judicial, ha venido enriqueciendo sus diversos archivos hasta dar forma a su actual Archivo del Poder Judicial del Estado.

En 1990 cambia la antigua denominación de Tribunal Superior de Justicia por el de Supremo Tribunal de Justicia. Sin embargo, aún no se legislaba ni se decía nada sobre la organización del archivo judicial ni sobre el rescate, organización, custodia y difusión de los contenidos de los diversos archivos.

Desde la década de los setentas hasta el año de 1992, el sótano del edificio de la Procuraduría General de Justicia sirvió de depositario de los expedientes generados por todo el Tribunal Superior de Justicia.

Por esa época no existían tantos juzgados, salas y áreas administrativas como las que hoy conocemos, ni mucho menos podríamos imaginarnos la existencia de normas, políticas de conservación o de organización documental. En ése entonces las áreas jurisdiccionales y administrativas, simplemente trasladaban al citado sótano todos los documentos y, lo que fue peor aún, cuando la capacidad de almacenamiento del sótano del edificio de la Procuraduría General de Justicia llegó a sus puntos críticos, muchos expedientes fueron trasladados a una de las bodegas de los Almacenes Generales de Gobierno y concentrados sin ningún control.

Para enero de 1991, en el Reglamento Interior del Poder Judicial del Estado de Chiapas, en su Título Quinto, Capítulo I, artículo 150, señalaba las áreas que integraban la Oficialía Mayor del Poder Judicial, encontrándose dentro de éstas el Archivo Judicial, y dentro de este orden normativo y en los numerales 151 y 152, se contemplaron las atribuciones y obligaciones de la Oficialía Mayor que también se observó específicamente las funciones que realizaría el Archivo Judicial en ese entonces, teniendo como finalidad principal la administración de documentos que generaría el Poder Judicial.

Organizacionalmente se constituyó el Departamento del Archivo Judicial, pero aún sin instalaciones, seguiría desarrollando sus actividades en el sótano del edificio de la Procuraduría General de Justicia ubicada en calle central y segunda avenida sur; y fue hasta noviembre de 1992, cuando se trasladó a un edificio propio localizado en la Av. Dr. Manuel Velasco Suarez de la Colonia San Juan Sabinito en la ciudad de Tuxtla Gutiérrez.

En 1997 al iniciar sus funciones el Archivo Judicial Regional del Soconusco ubicado en la ciudad de Tapachula, Chiapas surge la premisa de constitución de la figura jurídica de denominación de Archivo del Poder Judicial al establecerse como el órgano técnico de coordinación de su sistema-red y concentrar sus actividades con carácter normativas para establecer criterios homogéneos de organización documental en los Archivo Regionales.

En el transcurso del tiempo y allá por el año 2005, el Archivo Judicial consolida sus funciones de Archivo del Poder Judicial del Estado de Chiapas al establecer un nuevo Archivo Judicial Regional en la ciudad de San Cristóbal de Las Casas, Chiapas. Dentro de ese mismo año el Departamento del Archivo Judicial cambia de denominación por el de Dirección del Archivo del Poder Judicial.

En el año de 2007 cambia la denominación de Supremo Tribunal de Justicia por el de Magistratura Superior del Estado y con las reformas hechas a la constitución local al Poder Judicial se le agregan los tribunales del trabajo burocrático y el de justicia electoral y administrativa, incrementándose de manera considerable la recepción y custodia de expedientes; es también en ese año cuando cambia de sede hacia el municipio de Berriozábal, Chiapas y entra en funciones el edificio donde actualmente se desarrollan las actividades del Archivo del Poder Judicial.

En enero del año 2009 cambia nuevamente la denominación de Magistratura Superior del Estado por el de su antigua y original denominación de Tribunal Superior de Justicia del Estado.

Debido al crecimiento observado en los últimos años, en febrero del año 2010 se crea una área con funciones de análisis, programación y puesta en operación en red de un sistema computarizado de control de expedientes judiciales de primera instancia logrando en su primer año de operación la captura de datos de 45,000 expedientes de las materias civiles, familiares y penales, correspondiente a los Distritos Judiciales de Tuxtla, Chiapa, Cintalapa, Arriaga, Tonalá, Pijijiapan, Pichucalco, Simojovel, Bochil, Copainalá, Villaflores y Venustiano Carranza. A la fecha se tiene en operación éste Sistema de Control de Expedientes en los Archivos Regionales de Tapachula y San Cristóbal de las Casas, dando cobertura de información a todo el Estado.

Este sistema de control ofrece a las partes en litigio, darle seguimiento a las solicitudes de devolución de expedientes que hacen los juzgados de origen, ya que diariamente se colocan en la liga del Portal del Poder Judicial del Estado de Chiapas página Web http://www.poderjudicialchiapas.gob.mx/ el listado de expedientes devueltos correspondiente al día inmediato anterior.

El Archivo del Poder Judicial del Estado tiene bajo su responsabilidad la recepción, la devolución de expedientes, tocas y documentos administrativos; la conservación, consulta e información de los mismos.

Estas actividades al ser realizadas de manera profesional han permitido el rescate y la consulta de una parte considerable del patrimonio documental siendo aprovechado de manera institucional por los diversos sectores interesados en ellos.